個人情報取扱指針

SOMPOスマイルキッズ江戸川橋保育園 個人情報取扱指針

1．個人情報の取り扱い

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。当社では、例えば、以下のような方法で個人情報を取得することがあります。

（取得方法の例）

• ＊入園にあたり提出いただく書類等にご記入・ご提出いただくことによる取得
• ＊保育園の運営を行う中で、当社ホームページのWeb画面等へご入力いただくことによる取得
• ＊お問い合わせへ対応するために電話の内容を記録または録音することによる取得など

2．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的（以下、「利用目的」といいます。）に必要な範囲を超えて利用しません。
また、利用目的は、重要事項説明書（しおり）に記載します。さらに、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等により公表します。

（1）日常の保育を実施するにあたって必要な範囲での利用、管理
（利用の例）

• ＊ロッカー、お誕生日カード、連絡帳、靴箱、おたより、連絡帳等への記名
• ＊児童の健康管理に伴う園の嘱託医への情報提供
• ＊在園児保護者に配布する園からのおたより、クラスのおたより等、保育に関係する園内書類への掲載

（2）当社が取り扱う保育サービスの案内、それに付帯・関連する各種案内、提供および管理

（3）問い合わせ・依頼等への対応

（4）その他、保護者の皆様との連絡・連携を適切かつ円滑に履行するため

利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

3．個人データの第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

• ＊法令に基づく場合
• ＊当社の業務遂行上必要な範囲内で、行政機関・業務委託先に提供する場合